Rhannau qwe cadw a chydymffurio ar gyfer SharePoint

Wrth i sefydliadau ddefnyddio nodweddion cydymffurfio Microsoft Purview â SharePoint, mae'n bwysig sicrhau bod eich defnyddwyr yn ymwybodol o ba bolisïau cadw sy'n berthnasol iddynt. Er y gellir defnyddio labeli cadw rhagosodedig ar gyfer llyfrgelloedd, ni all defnyddwyr weld manylion y label hwnnw na'r hyn y mae'n ei olygu ar gyfer eu dogfennau yn hawdd. Gall rhan we SharePoint “Site retention details” Method4 helpu gyda hyn.

Mae'r rhan we yn gweithio drwy gyrchu pob llyfrgell yn eich gwefan SharePoint a dychwelyd y labeli cadw rhagosodedig ar gyfer pob un. Yna, mae'n cyrchu manylion ychwanegol gan Microsoft Purview:

Gellir cymhwyso'r rhan we i dudalen gartref y wefan neu unrhyw dudalen SharePoint arall ar y wefan. Drwy wneud hyn, gall defnyddwyr weld yr holl fanylion cadw safle mewn un lle.

Bob amser yn gyfredol

Mae'r manylion cadw yn cael eu cyrchu'n ddeinamig o Purview, sy'n golygu os yw gweinyddwr wedi diweddaru'r label cadw, bydd eich defnyddwyr yn gweld y newidiadau hyn ar unwaith.

Dim afreidrwydd data

Gellir defnyddio'r rhan we ar lawer o wefannau, felly nid oes angen cadw rhestrau ar wahân o wybodaeth gadw yn gyfredol â llaw, gan fod yr holl wybodaeth hon yn cael ei dychwelyd yn ddeinamig o Purview.

Hawdd i’w ffurfweddu

Mae gosod a ffurfweddu’r rhan we yn gyflym ac yn hawdd.

Mae'r rhan we hon yn un o'r nifer o ffyrdd y mae Method4 yn darparu'r atebion diogelwch gwybodaeth a chydymffurfio o’r radd flaenaf.