Yr Adran Fusnes a Masnach, Llywodraeth y DU

Mudo SharePoint

Yr Adran Fusnes a Masnach (DBT) yw adran twf economaidd Llywodraeth y DU sy'n cyfuno polisi masnach, hybu buddsoddi a rheoleiddio busnes. Ei phrif amcanion yw creu twf, swyddi a safonau byw uwch ledled y DU, wrth hyrwyddo masnach rydd a diogelwch economaidd.

Ffurfiwyd yn 2023 fel rhan o'r penderfyniad i rannu'r Adran Busnes, Ynni a Strategaeth Ddiwydiannol (BEIS) yn dair adran arbenigol a ffocws sy'n cwmpasu busnes, masnach, polisi hinsawdd, gwyddoniaeth ac arloesi. Rhoddodd yr Adran Fusnes a Masnach y dasg enfawr i ni o fudo'r holl wybodaeth a oedd yn perthyn i'w hadran newydd o'r hen denant SharePoint Online BEIS. Roedd hwn yn broses fudo data fawr o dros 700 o safleoedd SharePoint a thros 27 Terabeit o ddata, ar raddfa sy'n cyfateb i dros 23.5 miliwn o gopïau o War and Peace!

Y GWASANAETHAU A DDARPARWYD GENNYM

Strategaeth Ddigidol

Darparu Gwasanaethau Digidol

HERIAU

roedd angen dadansoddi ac ad-drefnu trylwyr ar yr holl ddata cyn mudo oherwydd yr ailstrwythuro sefydliadol
sicrhau nad oes unrhyw lygredd na cholled wrth symud symiau enfawr o ddata
cadw hanes fersiynau a metadata heb gynyddu anghenion storio a chymhlethdod yn sylweddol
sicrhau bod gan staff DBT fynediad darllen i ffeiliau yn ystod y cyfnod mudo
y gallu i ddirwyn y broses yn ôl heb unrhyw amhariad ar y defnyddiwr terfynol
osgoi cyfyngu ar ddata gan denantiaid BEIS a DBT

TECHNOLEG

Sharepoint

YR ATEB

gwnaethom gefnogi tîm Rheoli Gwybodaeth a Hysbysrwydd (KIM) DBT gyda chynllunio, dadansoddi a mapio data
gwnaethom ddatblygu templedi cyfathrebu a mapio, cyflwyno cyflwyniadau, ymateb i ymholiadau defnyddwyr ac arwain penderfyniadau mapio data
gwnaethom gyflwyno tri gweithdy i ddefnyddwyr terfynol bob wythnos er mwyn helpu defnyddwyr gyda'r newid
trefnu a gweithredu’r mudo gan ddefnyddio awtomeiddio personol, wedi'i deilwra i ofynion DBT
mudo cyfochrog gan ddefnyddio nifer o weinyddion mudo ShareGate pwerus
adroddiadau cyn ac ar ôl mudo i gymharu niferoedd eitemau, meintiau a chaniatâdau

CANLYNIADAU A BUDD-DALIADAU

mae cynnwys sydd bellach yn eiddo i DBT wedi'i fudo'n llwyddiannus i'w tenant SharePoint Online heb golled na llygredd
mae gan y defnyddwyr cywir fynediad at y data sydd ei angen arnynt ar un platfform diogel
rheoli fersiynau a metadata yn cael eu cynnal
dim amser segur
mudo wedi'i gwblhau ymlaen llaw

Gwnaethom gyflwyno un o'r rhaglenni mudo cyflymaf a mwyaf cost-effeithiol o'r maint hwn a weithredwyd erioed o fewn y llywodraeth!

Charlotte Saxby, Rheolwr Ymgysylltu, Yr Adran Fusnes a Masnach (ffynhonnell DBT's Machinery of Government: an insight into the teams behind the Single IT Platform migration project, rhan 1)

;